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蓦然发现所选型的OA系统会偏离实际很多,首先必

日期:2019-10-03编辑作者:美高梅手机版

众所周知,OA办公系统选型,首要的就是确立需求,只有明确了需求才能为接下来的选型OA指明方向。但是要如何摸清OA办公系统的需求呢?拥有10年OA办公系统的实施经验的宇博OA总监,龚总在此给出了建议。 龚总告诉小编,目前,大多数企业的OA办公系统需求定义都是采用收集归纳法,即:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让OA厂家去做方案。这样的做法貌似解决了所有部门的问题,应该大家可以协同办公、非常融洽了吧?但实际并非如此!实践证明,如此进行需求定义的OA办公系统,最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。 龚总说:项目负责人应该要思考清楚,如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题? 在龚总看来,所谓的“面面俱到“实际上可能会是“面面都不到”!需求定义要从最迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题? 而且,搜集上来的各部门需求,大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,项目负责人未必能够逐一甄别。 因此,龚总认为,正确的OA办公系统需求确立应该落到实处,真正的解决企业的办公痛点,而不是满足各部门的“无理”需求。 正确的需求确立方法: 首先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。需要衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。 宇博OA永久免费,功能强大、灵活,中小微企业办公首选。下载地址:

随着现代企业的发展壮大,企业的内部管理越来越繁杂,面对这个问题市面上协同管理工具也越来越多,那么如何选型适合自己的管理系统,使企业自身的需要得到最大化地满足,也成为企业和组织必须考虑的问题。以江苏叁拾叁OA管理系统为例,主要从一下三个方面分别阐述如何选型OA。

OA选型需要注意些什么?

第一,要了解OA系统能给自己带来什么:

OA选型就要谈到企业的OA办公需求,从企业的需求反推出需要什么功能的OA系统。企业如果一头扎入各种OA分析中,就会落入自己给自己设置的陷阱,众里寻它千百度,蓦然发现所选型的OA系统会偏离实际很多,在实施的过程中也难于达到双方共赢。

什么是OA?OA是指通过实现数字化办公,从而优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,而在协调办公方面,叁拾叁OA一直做的不错。OA能帮你解决什么?好的OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力。所以说选型OA,首先必须要想OA系统能为自己的企业和组织带来什么。

企业选型OA系统应该做好哪些准备

第二,要了解OA产品的功能:

做好品牌选择工作

OA选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能,例如:信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA产品往往不但需要有这些基本功能,还需要有自身独特的优势。例如:叁拾叁OA采用平台化设计、易用性设计、社交网络设计、整体性设计,为用户提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。同时还有业务功能的构建和报表的展现,并且主要致力于业务构建平台,也叫无代码开发平台,构建各种业务流程,按用户需求实现个性化搭建。所以说选型OA关键是要看产品的功能和易用性,功能不仅能满足一般的办公需求,还有其优势。易用性在于简洁明了、容易理解、操作便捷。花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率。

不同品牌的OA系统,功能各不相同,侧重点也不同,企业在选型OA时,首先要认清品牌。

第三,要选择合适的价格;

美高梅手机版官方网站,一线品牌的标准:

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